Сравниваю разные подходы к образцу письма о сотрудничестве между компаниями: какой реально работает?

Недавно столкнулся с задачей наладить несколько партнерств для нашего проекта по СМС-рассылкам. И знаете, что меня больше всего удивило? Никакие стандартные шаблоны не работали так, как хотелось бы. Пришлось перепробовать несколько подходов, чтобы понять, что действительно цепляет потенциальных партнеров.

Первым делом я полез в интернет искать образец письма о сотрудничестве между компаниями. Вот тут нашел неплохой разбор формата. Но когда начал использовать эти рекомендации, результат был... скажем так, неоднозначным.

Классический деловой стиль: красиво, но скучно

Помните эти строгие письма с "Уважаемый господин", "В рамках взаимовыгодного сотрудничества" и прочими канцеляризмами? Да, выглядят они солидно. Вроде как ты серьезный бизнесмен, который уважает протокол. Только вот проблема – на них часто просто не отвечают.

Однажды отправил такое письмо в крупную компанию. Ждал неделю, потом еще одну. Пока сам не позвонил и не узнал, что письмо даже не дошло до нужного человека. Оказалось, их секретарь просто отправила его в спам – слишком официально, слишком длинно.

Неформальный подход: рискованно, но работает

После нескольких провалов решил попробовать другой метод – написал простым человеческим языком. Прямо как будто другу пишешь: "Привет, Макс! Посмотрел ваш сайт/проект – классная штука. У меня есть идея, как мы можем сделать еще круче".

Знаете, что удивительно? Ответили практически все, кому я такое отправил. Особенно запомнился случай с молодой компанией по доставке еды. Мы встретились уже на следующий день после письма, а через неделю запустили совместную акцию. Хотя, признаюсь честно, мой босс сначала скептически отнесся к такому стилю общения.

Гибридный вариант: золотая середина?

Сейчас чаще всего использую что-то среднее. Первое письмо пишу достаточно неформально, но при этом добавляю конкретики: какие именно выгоды получит партнер, какие цифры (без фанатизма), примерные сроки.

Один забавный случай произошел с онлайн-школой иностранных языков. Я начал письмо с того, как сам учил испанский через их платформу (правда-правда!), а потом предложил идею совместной рассылки. Директор школы даже позвонил лично – сказал, что за 5 лет работы никто так оригинально с ним не выходил на контакт.

Главное – быть собой

По сути, неважно, какой именно формат выбрать. Самое главное – чтобы письмо отражало тебя настоящего. Если ты консервативный человек, не стоит изображать хипстера в переписке. Работает это и в обратную сторону – если ты любишь простой язык, не нужно мучить себя составлением пафосных посланий.

Еще один важный момент – всегда думай о том, КОМУ пишешь. Не раз ловил себя на том, что начинаю писать "красиво", когда адресат вообще этого не ожидает. Как тот раз, когда я целый час выбирал слова для письма владельцу автосервиса, который в итоге ответил мне коротким "Давай встретимся, все обсудим".

Что я понял за это время? Шаблоны – это, конечно, хорошо. Но без живого подхода и понимания контекста никакая форма не сработает. Главное – быть искренним, четко объяснять, чем интересно сотрудничество, и не бояться показать свою человечность в письме.

А вам доводилось сталкиваться с подобными ситуациями? Какой подход к письмам о сотрудничестве сработал у вас лучше всего? Мне реально интересно узнать ваш опыт – поделитесь в комментариях!